A digitalização de documentos pode ser realizada em pequenos ou grandes formatos. Apenas é possível fazer digitalização sem colagens, agrafes ou outros materiais que possam pôr em causa o bom funcionamento dos scanners. 

A digitalização de documentos pode ser realizada a preto ou a cores e com diferentes tipos e gramagens de papel.

Na digitalização de documentos a extensão dos ficheiros utilizada é o PDF. No entanto, os seus documentos também poderão ser digitalizados para ficheiros JPEG ou TIFF. Posteriormente os seus ficheiros poderão ser guardados numa drive USB, disco externo ou, poderemos enviar para o seu e-mail.